Wpisany przez Administrator piątek, 25 lutego 2011
Sekretariat
obsługa sekretariatu I pietro, pokój nr 29 tel. (25) 675-40-44, (25) 675-40-46 mail : Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. |
* Zadania na stanowisku pracy :
- obsługa organizacyjno-techniczna Wójta Gminy, Zastępcy Wójta i Sekretarza,
- prowadzenie kalendarza spotkań Wójta,
- obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta,
- zapewnienie obsługi kancelaryjnej Urzędu zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, w tym przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i przekazywanie jej na właściwe stanowiska pracy
- obsługa centralki telefonicznej urzędu,
- obsługa mail'a urzedu i Biuletynu Informacji Publicznej,
- prowadzenie książki kontroli urzędu,
- prowadzenie rejestrów centralnych urzędu,
- prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów ogólnie obowiązujących,
- prowadzenie spraw gospodarczych urzędu, w tym zaopatrzenie w materiały, pomoce biurowe, środki czystości itd.
- sporządzanie zeznań świadków w sprawie udokumentowania lat pracy w gospodarstwie rolnym,
- współpraca z GUS w zakresie sprawozdań statystycznych urzędu.