Wójt Gminy Jadów

ogłasza dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) otwarte konkursy ofert na realizację w 2011 roku następujących zadań:

1)Pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności w przystosowaniu się do życia oraz osób w trudnej sytuacji finansowej:
a)dofinansowanie dożywiania osób w trudnej sytuacji finansowej
b)pomoc egzystencjalna, psychologiczna, edukacyjna, socjalna, aktywizacja społeczna i zawodowa osób będących w trudnych sytuacjach życiowych,

środki planowane  – 2.500,00 zł,

2) Ekologia i ochrona środowiska w zakresie prowadzenia działalności edukacyjnej:

a) prowadzenie akcji edukacyjnych mających na celu uświadamianie społeczeństwa
o szkodliwości oddziaływania zanieczyszczeń powietrza dla zdrowia i kosztów społeczno-ekonomicznych spowodowanych zanieczyszczeniem atmosfery, np. festyn ekologiczny.
b) organizowanie akcji informacyjnych, imprez i konkursów mających na celu kształtowanie proekologicznych postaw i wzorców konsumpcji, np. eko kabaret.
środki planowane  – 4.000,00 zł,

3) Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji, podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej
(w formach niekomercyjnych):
a) niestandardowe działania mające na celu upamiętnianie świąt narodowych, postaci historycznych szczególnie związanych z terenem Gminy Jadów,
b) poznanie zasobów kulturowych Gminy (obiekty zabytkowe),
c)wycieczki piesze lub rowerowe dla mieszkańców po terenie Gminy,
d) plenery malarskie i fotograficzne, koncerty i imprezy promujące kulturę,
e) wzmacnianie patriotyzmu lokalnego i ogólnonarodowego wśród młodzieży,
f) konkursy literackie, plastyczne, muzyczne,

środki planowane  – 12.500,00 zł,

4) Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu (w formach niekomercyjnych):
a)zajęcia środowiskowe, konkursy, turnieje rodzinne, zawody na obiektach sportowych powiatowych i gminnych (podnoszenie aktywności fizycznej osób w każdym wieku),
środki planowane  – 5.000,00 zł,

Uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty określone w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).
 
Zasady przyznawania dotacji:
Dotacje przyznane zostaną na zasadach określonych w ustawie z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Regulaminie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Jadów.
 
Zlecenie zadania publicznego odbywać się będzie w formie wsparcia realizacji zadania.
Podmiot ubiegający się o zlecenie realizacji zadania w formie wsparcia, zobowiązany jest do określenia wysokości własnych środków finansowych i rzeczowych; kwota wkładu własnego nie może być niższa niż 10 % planowanych kosztów realizacji zadania.


Koszty, które mogą być dofinansowane z dotacji:

1. zatrudnianie specjalistów i ekspertów (np. wykładowców, sędziów w rozgrywkach sportowych),
2. koszty obsługi administracyjno-księgowej - pod warunkiem, że nie przekroczą 15 % wartości przyznanej dotacji,
3. materiały niezbędne do realizacji zadania (np. materiały biurowe),
4. bilety wstępu,
5. nagrody rzeczowe,
6. koszty przejazdów,
7. wynajem pomieszczeń wykorzystywanych do realizacji zadania (wyłącznie w przypadku zawarcia umowy najmu),
8. eksploatacja pomieszczeń wykorzystywanych do realizacji zadania (energia, woda, ogrzewanie, wywóz nieczystości z wyłączeniem kosztów stałych np. opłata przesyłowa, abonament),
9. opłaty za usługi pocztowe, telegraficzne, telekomunikacyjne (z wyłączeniem abonamentu telefonicznego)  - pod warunkiem, że nie przekroczą 10 % wartości przyznanej dotacji,
10. doposażenie, remonty i konserwacja pomieszczeń - w przypadku zadań, których okres realizacji przekracza 6 miesięcy,
11. zakup pomocy terapeutycznych,
12. wynajem sprzętu,
13. artykuły spożywcze,
14. opieka medyczna podczas zawodów sportowych,
15. ubezpieczenie uczestników projektu,
16. opracowanie i druk wydawnictw oraz ich dystrybucja,
17. promocja realizacji zadania.

Ze środków pochodzących z dotacji nie mogą być pokrywane zakupy środków trwałych (wartość jednego artykułu/produktu nie może przekroczyć kwoty 3.500 zł).
 
Wysokość wsparcia finansowego zadania uzależniona będzie od liczby przyjętych ofert, oceny merytorycznej zadania oraz kalkulacji kosztów realizacji zadania.
 
Dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian w kalkulacji oraz zmian zakresu rzeczowego, jeżeli kwota przyznanej dotacji będzie niższa od wnioskowanej.

Terminy i warunki realizacji zadania:

Do konkursu mogą być składane oferty zadań, które realizowane będą w terminie od dnia ogłoszenia przez Gminę Jadów wyników konkursów do dnia 31 grudnia 2011r.
Okres realizacji zadania nie jest równoznaczny z okresem rozliczania kosztów ze środków dotacji. Rozliczane są koszty od dnia zawarcia umowy do określonego umową czasu zakończenia dofinansowania zadania.
Z podmiotem, który będzie realizował zadanie zostanie podpisana umowa, zgodnie ze wzorem określonym rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

 
Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać w terminie od dnia 25.05.2011r. do dnia 09.06.2011 r. do godziny 14.00 - osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Jadów (I piętro) lub listownie – decyduje data i godzina wpływu do Urzędu.
Dopuszcza się złożenie w jednym konkursie tylko jednej oferty przez ten sam podmiot. Jedna oferta może dotyczyć realizacji jednego zadania.
Ofertę należy złożyć w oznaczonej, zamkniętej kopercie (oznaczenie winno zawierać nazwę organizacji oraz nazwę zakresu i zadania konkursowego).

Zakres oferty i wymagane załączniki zawiera wzór oferty określony rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej zdnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25) oraz  Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Jadów.


Do oferty należy załączyć:

2. sprawozdanie finansowe z działalności podmiotu:

• w przypadku złożenia oferty w I kwartale - za ostatni zamknięty rok budżetowy,
• w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za okres tej działalności,

sporządzone na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009r. Nr 152 poz. 1223 z późn. zm.),

3.  bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa,
4. sprawozdanie merytoryczne za rok ubiegły lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za okres tej działalności,
5. statut podmiotu lub odpowiedni inny dokument będący podstawą funkcjonowania podmiotu,
6. umowa (porozumienie) partnerska lub oświadczenie Partnera dot. wspólnej realizacji zadania publicznego (w przypadku wskazania w ofercie Partnera),
7. inne jeśli wymagane np. upoważnienia osób do reprezentowania podmiotu (jeśli dana osoba nie jest wskazana w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu). 

Załączniki winny spełniać wymóg ważności tzn. być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona winna być także datą potwierdzenia zgodności z oryginałem.
 
Informacja dla podmiotów składających więcej niż jedną ofertę:
W przypadku, gdy wymagane załączniki zostały złożone przy jednej ofercie, dopuszcza się możliwość składania przy kolejnych ofertach w miejsce załączników oświadczenia (podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu) o ich aktualności z podaniem: wykazu załączników / zakresu oraz nazwy konkursu, w którym złożono ofertę wraz z załącznikami / nazwy zadania.

                    
Termin otwarcia ofert:

Oferty zostaną otwarte w dniu 10.06.2011r. od godziny 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy Jadów ul. Jana Pawła II 17, pokój nr 23, I piętro.  
 
Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty: określono w Regulaminie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Jadów.
 
Przewiduje się, że rozstrzygnięcie konkursu ofert przez Wójta Gminy Jadów nastąpi, nie później niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia terminu wyznaczonego dla przyjmowania ofert.
W przypadku rozpatrywania więcej niż 30 ofert, termin rozstrzygnięcia konkursu może ulec przedłużeniu do 45 dni.

Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Jadów, biorąc pod uwagę liczbę punktów przyznanych ofercie przez Komisję konkursową. Wójt Gminy  nie udzieli dotacji na realizację projektu, w przypadku gdy:

1)     oferta uzyskała mniej niż 25 punktów,
2)     podmiot, który złożył ofertę zalega w spłacie zobowiązań wobec Gminy,
3)     podmiot, który złożył ofertę zalega w płaceniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i /lub zalega w płaceniu podatków wobec Urzędu Skarbowego.
 

Decyzja o odrzuceniu oferty lub odmowie udzielenia dotacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
 
Lista podmiotów, którym przyznano dotację oraz których oferty odrzucono, zostanie opublikowana na stronie internetowej Gminy Jadów oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
 
Wzory druków oferty i umowy, wymaganych oświadczeń oraz Regulamin otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Jadów - dostępne są na stronie www.jadow.az.pl.


Do pobrania:
1. Zarządzenie Nr 28/2011 Wójta Gminy Jadów z dnia 24 maja 2011r.
2. Regulamin otwartego konkursu ofert
3. Załączniki