1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

Pracownicy urzędu

PDFDrukujEmail

Wpisany przez Administrator piątek, 25 lutego 2011

Sekretarz



Sekretarz
Sławomir Miąskiewicz
I pietro, pokój nr 26
tel:(25) 785-44-06
mail  Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.


 

Sekretarz odpowiada za właściwą organizację pracy Urzędu oraz realizację polityki   zarządzania zasobami ludzkimi.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

  1. organizacja pracy Urzędu, w tym opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego;
  2. zapewnienie sprawnego funkcjonowania i warunków działania Urzędu oraz nadzór w tym zakresie nad działalnością  Referatów i samodzielnych stanowisk pracy;
  3. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej w tym dbałość o właściwą obsługę interesantów  sprawny obieg dokumentów oraz terminowe załatwianie skarg i wniosków;
  4. nadzór nad poprawnością projektów przygotowanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych Wójta i Rady;
  5. przedkładanie Wójtowi propozycji usprawniania pracy Urzędu;
  6. inicjowanie doskonalenia kadr w tym szkoleń pracowników;
  7. kontrola dyscypliny pracy oraz wnioskowanie w sprawach osobowych pracowników;
  8. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników komórek organizacyjnych bezpośrednio podległych;
  9. przedstawianie Wójtowi propozycję powierzenia określonych czynności pracownikom;
  10. kierowanie praktykami studenckimi i uczniowskimi w Urzędzie;
  11. prowadzenie Biblioteki Urzędu i dbanie o stałe uzupełnianie zbiorów;
  12. dbałość o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia;
  13. nadzór nad wydawaniem środków finansowych na materiały biurowe i utrzymanie urzędu;
  14. koordynowanie prac związanych z wyborami, wykonywanie funkcji urzędnika wyborczego;
  15. koordynowanie spraw związanych z opracowywaniem statutów: Gminy, gminnych jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem placówek oświatowych oraz jednostek pomocniczych Gminy;
  16. zapewnienie Radzie i jej organom oraz radnym organizacyjnych warunków  pracy;
  17. współdziałanie z Wójtem w zakresie realizacji kontroli wewnętrznej w Urzędzie;
  18. koordynowanie przygotowywania Wójtowi odpowiedzi na wnioski i zalecenia pokontrolne organów kontroli zewnętrznej dotyczącej Urzędu;
  19. przyjmowanie od pracowników Urzędu i Kierowników jednostek organizacyjnych gminy oraz przechowywanie: oświadczeń majątkowych, oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej, oświadczeń o umowach cywilnoprawnych, informacji o zatrudnieniu małżonka;
  20. pełnienie funkcji koordynatora rozpatrywanych skarg i wniosków;
  21. pełnienie funkcji koordynatora sporządzanych sprawozdań statystycznych przekrojowych tj. wymagających zebrania informacji z wielu dziedzin działalności gminy;
  22. nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy w Urzędzie;
  23. koordynacja prac związanych z organizacją, obchodów, rocznic, świąt państwowych oraz innych obchodów rocznicowych;
  24. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy;
  25. wykonywanie innych zadań i czynności powierzonych przez Wójta.

Sekretarz kieruje pracą Referatu Organizacyjno - Społecznego.

PDFDrukujEmail

Wpisany przez Administrator piątek, 25 lutego 2011

Wójt

                                       Wójt Gminy Jadów

Dariusz Stanisław Kokoszka
I piętro, pokój nr 28
przyjęcia interesantów - środa
od godz. 8.00 do 16.00
tel. (25) 785-44-05
  mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.





Zakres zadań i obowiązków wynikający z Regulaminu Organizacyjnego
  1. Wójt kieruje pracą Urzędu, zapewniając warunki prawidłowego i efektywnego jego funkcjonowania.
  2. Do wyłącznej kompetencji Wójta należy m.in.:

1)    kierowanie bieżącymi sprawami Gminy oraz reprezentowanie jej na zewnątrz;
2)    składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem i udzielanie upoważnień w tym zakresie;
3)    określanie polityki kadrowej i płacowej;
4)    zatwierdzanie zakresu czynności i odpowiedzialności pracowników, ocena kadry kierowniczej Urzędu;
5)    zatwierdzanie okresowych ocen pracowników dokonywanych przez kadrę kierowniczą Urzędu;
6)    udzielanie upoważnień i pełnomocnictw;
7)    projektowanie i realizacja strategii rozwoju Gminy;
8)    prowadzenie gospodarki finansowej gminy w tym wykonywanie budżetu;
9)    wykonywanie uchwał Rady oraz przedkładanie na sesję sprawozdań z ich wykonania;
10)   pełnienie funkcji szefa obrony cywilnej Gminy oraz gminnego zespołu reagowania kryzysowego;
11)   kierowanie wykonywaniem zadań obronnych i zadań z zakresu zarządzania kryzysowego;
12)   wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przepisami prawa oraz uchwałami Rady.

3. Wójt kieruje Urzędem poprzez wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych oraz przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika.
4.Wójt dokonuje czynności z zakresu prawa pracy na zasadach określonych odrębnymi przepisami prawa oraz jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu i Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

Strona 8 z 8